Политика за поверителност

1. Въведение

Настоящата Политика за поверителност описва как събираме, използваме и защитаваме личните данни на децата и родителите, които участват в дейностите на нашия клуб по програмиране. Ние обработваме тези данни в съответствие с Общия регламент за защита на данните (GDPR) и българското законодателство.

2. Какви лични данни събираме?

При записване за участие в курсове, обучения или събития на клуба събираме следните категории данни:

За родителя/настойника:

• Име и фамилия
• Телефон
• Имейл

За детето:

• Име и фамилия
• Възраст
• Клас
• Училище (ако е необходимо)
• Адрес (ако е необходим за фактуриране или договор)
• Здравословна информация (ако е необходима за безопасност по време на занятия)

Други данни:

• Предпочитания за група или график
• Информация за плащане (ако е приложимо)
• Снимков материал – само при изрично съгласие

3. Защо събираме тези данни?

Използваме личните данни за следните цели:

• Записване и участие в занятия по програмиране
• Комуникация с родителите по организационни въпроси
• Осигуряване на безопасност по време на занятия
• Подобряване на учебния процес и организацията
• Издаване на фактури, сертификати и други документи
• Спазване на законови задължения

4. На какво правно основание обработваме данните?

• Съгласие – при попълване на формата за записване
• Договорно основание – при участие в платени курсове
• Законни задължения – счетоводни и административни изисквания
• Защита на жизненоважни интереси – при спешни ситуации

5. Как защитаваме вашите данни?

• Ограничен достъп до личните данни
• Шифроване и сигурно съхранение на електронни записи
• Защитени платформи и бази данни
• Вътрешни политики за информационна сигурност

6. С кого споделяме данните?

• С преподаватели – само в необходимия обем
• С държавни органи – при законово задължение
• С медицински лица – при спешни случаи
• С счетоводни и административни партньори
• С партньорски организации за състезания или инициативи – само след съгласие

7. Томболи и участия в събития

При участие в томбола на Code Spark, включително по време на събития, събираме име на детето, име на родителя, телефон, имейл и населено място (когато участникът не е от Пловдив), попълнени в талона за участие.

Използваме ги, за да:

• проведем тегленето и уведомим печелившите с Viber съобщение или по телефон;
• поканим родителя на демонстрационен урок и да му изпращаме информация за занятията на клуба, въз основа на съгласието, дадено в талона.

Данните не се предоставят на трети лица и не се използват за реклама на други фирми. Пазим ги до 12 месеца след събитието или до оттегляне на съгласието.

Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време с писмо до privacy@codespark.bg. Оттеглянето не засяга участието в томболата.

8. Колко време съхраняваме данните?

Данните се съхраняват за периода на участие в клуба и до 12 месеца след това, освен ако закон не изисква по-дълъг срок (например за счетоводни документи).

9. Вашите права

• Право на достъп до личните данни
• Право на коригиране
• Право на изтриване („да бъдеш забравен“)
• Право на ограничаване на обработката
• Право на възражение
• Право на преносимост
• Право на жалба до КЗЛД

10. Контакт

Ако имате въпроси или желаете да упражните правата си, можете да се свържете с нас на:

• Имейл: privacy@codespark.bg
• Телефон: +359 89 4200024
• Адрес: ул. "Професор Цветан Лазаров“ 12, Пловдив, България

11. Надзорен орган

• Комисия за защита на личните данни (КЗЛД)
• Адрес: бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, София 1592
• Имейл: kzld@cpdp.bg
• Уебсайт: www.cpdp.bg
• Телефон: +359 2 915 35 18